由于機房具有一定復雜性，隨著業務的發展，管理任務必定會日益繁重。所以在滄州機房建設中，必須建立一套全面、完善的機房管理和監控系統。所選用的設備應具有智能化，可管理的功能，同時采用先進的管理監控系統設備及軟件，實現先進的集中管理，從而迅速確定故障，提高運行性能、可靠性，簡化機房管理人員的維護工作。

機房建設空調系統：室內產生的有毒氣體和生物污染物得不到合理的稀釋和置換。CO2 濃度太高，空氣品質劣化，困倦、無力、胸悶、精神恍惚、過敏、工作效率下降等。為了使工作人員在較封閉的機房內工作能有舒適感，需要在使用空調的同時不斷補充新風，同時可保持機房內正壓，提高機房潔凈度。健康，節能，簡捷，可靠的新風系統也成為人性化設計的重點。

機房建設監控系統：通過預防性、主動式的維護，最大限度減小應用系統的非計劃停機可能性；同時，對存在的問題及突發故障提供及時有效的技術支持、完善的解決方案和事后防范機制，最大限度地減少系統停機的持續時間，使應用系統達到可用性的最大化。做到事前有預防，事中有措施，事后有預案，把握主動權，采取防治結合預防為主的方式積極消除各種隱患著力提高應急預案的能力。

隨著滄州機房建設技術的發展，不可能保證一個系統永遠處于領先地位。因此在設計方案時，必須考慮到各系統的升級擴容的靈活性和兼容性，這就需要采用模塊化、開放式、集散式、分布式的控制系統。使得不改變原有設備，在不損失前期投資的情況下，能夠方便的升級和擴容，確保系統不過時。